바쁜 하루 속에서 중요한 일을 놓치거나, 해야 할 일을 미루는 일이 반복된다면 할 일 목록(To-Do List) 작성 습관이 필요합니다. 단순한 리스트 작성을 넘어, 생산성을 높이는 전략적인 작성법을 익히면 하루가 훨씬 똑똑해집니다.
이번 글에서는 누구나 쉽게 따라할 수 있는 효율적인 할 일 목록 작성법 5단계를 소개합니다. 이 팁만 잘 활용해도 시간 관리 능력은 눈에 띄게 향상됩니다.
1. 하루 전날, 리스트를 미리 작성하세요
할 일을 아침에 작성하는 것보다 전날 밤에 작성하는 것이 훨씬 효율적입니다. 잠들기 전 리스트를 정리하면 뇌가 미리 다음 날을 준비하며, 아침에 바로 실행할 수 있는 이점이 있습니다.
2. ‘작은 단위’로 쪼개서 적기
“보고서 작성”처럼 모호한 표현보다, “서론 작성하기”, “자료 조사 완료”처럼 작업을 구체적이고 작게 나누는 것이 중요합니다. 이 방식은 실행을 쉽게 하고, 성취감을 빠르게 느끼게 도와줍니다.
3. 우선순위 표시하기 (A/B/C 또는 숫자)
모든 일이 다 중요한 건 아닙니다. 따라서 할 일 옆에 우선순위(A, B, C)나 숫자를 붙여 중요도 순으로 정렬해보세요. 급하고 중요한 일은 가장 먼저 처리하고, 덜 중요한 일은 뒤로 미룹니다.
4. 완료 표시로 성취감 누리기
작업이 끝났다면 체크 표시(✔)나 줄 긋기를 해보세요. 뇌는 시각적 성취에 강하게 반응하며, 다음 업무로 전환할 때 동기부여가 됩니다. 앱을 쓰더라도 완료 표시 기능은 꼭 활용하세요.
5. 지나친 항목 작성은 오히려 독
할 일을 과하게 적는 것은 부담만 키울 뿐입니다. 하루에 처리 가능한 일은 생각보다 적습니다. 3~7개의 핵심 항목만 적고, 부수적인 일은 별도 구분해두는 것이 좋습니다.
마무리: 투두리스트는 도구일 뿐, 실천이 중요
할 일 목록은 계획이 아니라, 실행을 위한 나침반입니다. 너무 완벽하게 적으려 하기보다, 나만의 스타일로 단순하게 시작해보세요. 중요한 건 리스트보다, 실행입니다.
오늘 당신의 투두리스트는 무엇인가요?